Önök vezetik az estet,
mi az asztalokat.
Kaszinó tematikájú program rendezvényügynökségeknek és esküvőszervezőknek. Egy partner a teljes játékprogramra, a díszlettől az osztókig. Beépül a forgatókönyvükbe, a megrendelő pedig végig Önöket látja.
-
Brief
Dátum, helyszín, vendégszám – ennyiből már tervezni tudunk, a témát menet közben kérdezzük.
-
Ajánlat
Továbbadható részletes bontással
-
Forgatókönyv
Közös menetrend a helyszíni kapcsolattartóval, percre egyeztetve, az Önök jóváhagyásával. A végleges változatot Önök küldik ki.
A megrendelő minden ember alapján Önöket ítéli meg
Egy ügynökség hírneve az est legapróbb részletein múlik: a késve induló blokkon, a rosszul öltözött személyzeten, a névjegyet osztogató beszállítón. Egy rossz este után nem a beszállítót hívják fel, hanem Önöket.
A kaszinó tematikájú program az Önök estjének egy fejezete, nem külön műsor: a forgatókönyvükhöz illesztjük. A kezdést és a helyszíni jelzéseket előre egyeztetjük, a programot pedig a saját csapatunk vezeti az Önök koordinációjában. Az árat előre és bontva kapják, mert az árképzés módszere nyilvános, a partnercsomagból pedig ugyanaz érkezik minden estére, akármelyik házban rendezik. Ha a megrendelő kis körű ügyfélestet kér, a partnerest formája a kiindulópont.
Amit a megrendelő lát
- A program
- Az est része
- A személyzet
- Az est ruhájában
- A beszállító
- Az Önök neve alatt
- Kapcsolattartó a helyszínenA kollégánk vezeti a programot az első asztaltól az utolsóig, és Önöknek jelent, nem a megrendelőnek.
- Az Önök órája szerintA blokk akkor kezdődik és akkor zárul, amikor a forgatókönyv mondja – akkor is, ha a vendégek még játszanának.
- Háttérben maradunkSaját logó, szórólap vagy értékesítés nem kerül a vendégek közé; a program az Önök estjének része.
Kinél van a staféta?
Egy közös est szakaszokból áll. Mindegyiknek egy gazdája van, és mindenki tudja, mikor adja tovább a stafétát. A zavar nem a játékban keletkezik, hanem a szakaszok határán.
-
Önök
Brief
Dátum, helyszín, vendégszám: minden ebből indul. A brief lehet egy rövid e-mail is.
-
Mi
Terv
Asztalokat, játékokat és díszletet javaslunk az estre. A javaslatot Önök szerkesztik.
-
A helyszín
Terem
Bejutás, áram, időablak – itt dől el az elrendezés. A bejárást mi intézzük.
-
Mi
Az est
Levezetjük a játékot; a változásról Önök hallanak először. A vendégek ebből semmit nem vesznek észre.
-
Önök
Zárás
Önök búcsúztatnak, mi csendben elpakolunk. A terem reggelre olyan, mintha ott sem lettünk volna.
Konferencián és gálán ugyanez a staféta fut, csak más hosszúságú szakaszokkal: a konferencia-estén a záró előadás, a gálán az utolsó díj adja a jelet. Önöknek így csak azt kell eldönteniük, mikor adják át a stafétát.
Mielőtt bekerülünk
a forgatókönyvbe
Kinek szól az ajánlat?
- Címzett
- Önöknek szól, Önök adják tovább a megrendelőnek.
- Bontás
- Asztalszám, időtartam, díszlet és utazás szerint, hogy a saját árrésüket ráépíthessék.
- Változás
- Ha módosul a vendégszám, frissítjük, és az új változatot is továbbadhatják.
Igazodhat a program az est arculatához?
- Díszlet
- A színeket az est arculatához igazítjuk, a feliratokat az Önök jóváhagyásával készítjük.
- Öltözet
- Az osztók öltözete a dress code-ot követi.
- Anyagok
- Saját szórólapot vagy névjegyet nem viszünk a vendégek közé.
Mi történik, ha csúszik a menetrend?
- Kezdés
- A játékblokk a forgatókönyv jelére indul, nem az óra szerint – akkor is, ha ez jóval későbbre esik.
- Rövidítés
- Ha kevesebb idő marad, kevesebb körrel zárunk, nem kapkodva.
- Hosszabbítás
- Előre megbeszélve a helyszínen is kérhető; a pótlólagos időt külön jelöljük.
Esküvőszervezőként is így dolgozhatunk?
- Igen
- Ugyanez a modell: Önök kísérik a párt, mi a játékot.
- Időzítés
- A vacsora és a tánc közé illesztjük.
- Részletek
- Az esküvői program
Ki egyeztet a helyszínnel?
- Technika
- A bejutást, az áramot és az elrendezést mi beszéljük meg a helyszínnel, Önöket csak a döntésekbe vonjuk be.
- Terembejárás
- Ha kérik, együtt megyünk; ha nem, fotókkal és rövid összefoglalóval jelentkezünk.
- Részletek
- Amit a helyszíntől kérünk
Hogyan számlázunk?
- Önöknek
- A számlát az ügynökségnek állítjuk ki, a megrendelő felé Önök számláznak.
- Előleg
- Ha a dátum foglalásához kell, az ajánlatban jelöljük.
- Árrés
- A saját felárukat nem látjuk, és soha nem is kérdezzük.
Mennyivel előbb kell szólni?
- Ideálisan
- Amint a megrendelő igent mondott a dátumra.
- Szezonban
- Esküvőre és céges évzáróra a dátum kiválasztásakor érdemes szólni.
- Döntés előtt
- Opciót is tarthatunk a dátumra, amíg a megrendelő dönt.
Tegyük be a programot a következő forgatókönyvükbe
Egy rövid brief elég: dátum, helyszín, vendégszám. A többit mi kérdezzük meg, az ajánlatot pedig úgy küldjük, hogy tovább tudják adni, a mi logónk nélkül.
