Az ár képlete
nyitott.
Árlistát nem teszünk ki. Egy est ára a teremtől, a vendégszámtól és az úttól függ, ezért itt a képletet találják: minden sort, amelyből az ajánlat összeáll, és azt is, ami a helyszínnél marad.
Az ár a terem
után dől el
Egy listaár a honlapon kényelmes volna, csak éppen keveset mondana. Ugyanaz az est egy budapesti szállodában és egy távoli kastélyban más-más összeg.
Ezért fordított a sorrend: a módszert előre megmutatjuk, az összeget pedig akkor írjuk le, amikor már tudjuk, hová megyünk és hány asztal fér el. Az első ajánlat így a briefben megadott adatokból készül, a végleges összeget pedig a bejárás után rögzítjük. Minden sora egy olyan kérdésre válaszol, amelyet a megrendelő amúgy is feltenne. A bontás neki is érthető, szakszavak nélkül. Helyszínként a bejárásra készülve már azt is tudják, melyik sor mozdul a termüktől; ügynökségként pedig azt, mennyit mozdít az ajánlaton, ha a program az Önök estjének fejezete lesz. Így az ajánlatunkat már az első olvasásra a saját kalkulációjuk mellé tudják tenni.
Mikor mit tudnak meg
Itt, az oldalon
Mitől függ az összeg, és mi marad ki belőle.
Az első ajánlatban
Összeg minden sorban, ugyanabban a bontásban, amelyet lent mutatunk.
A bejárás után
A végleges szám, ha a terem mást mutat, mint amit a brief leírt.
Ami az árat
mozgatja
Az összeget az asztalok, az idő, a díszlet és az út mozdítja. A többi minden estén ugyanúgy benne van.
Mindig benne van
Osztók, jelképes zsetonok, be- és kipakolás – a csomag teljes tartalma
-
Asztalok száma
- Mitől függ
- Vendégek
- Merre mozdít
- Több osztó
Annyi asztalt hozunk, hogy senkinek ne kelljen sorban állnia. A pontos számot a vendégkör és a terem alaprajza együtt adja. Kisebb teremben inkább kevesebb, de kényelmesebb asztal áll.
-
Időtartam
- Mitől függ
- Játékidő
- Merre mozdít
- Hosszabb műszak
Egy rövid blokk a vacsora és a tánc között más, mint egy egész estés program. A hosszt a forgatókönyvből vesszük, nem becsüljük. Ha a program közben meghosszabbodik, az külön sorként jelenik meg.
-
Díszlet
- Mitől függ
- A téma
- Merre mozdít
- Egyedi darab
Az alapdíszlet minden estre jár. Ha a téma saját feliratot, színt vagy kelléket kér, azt külön sorban látják, és el is hagyhatják. Így a megrendelő pontosan látja, mennyibe kerül a saját neve a díszleten.
-
Távolság
- Mitől függ
- Helyszín
- Merre mozdít
- Több útidő
Az ország bármely pontjára elmegyünk. Minél messzebb van a terem, annál hosszabb az út és a szállítás; a játék maga nem változik. Távoli helyszínen az utat és a csapat szállását is ebben a sorban látják.
Az ajánlat szerkezete,
összegek helyett
Ugyanezeket a sorokat kapják meg, csak kitöltve. Mellé írtuk, mi dönti el az egyes összegeket.
Ajánlat
- Alkalom
- Gálaest
- Helyszín
- Szálloda, bálterem
- Vendégek
- 150 fő
Az első blokk a briefet ismétli vissza. Ha itt valami nem stimmel, a lenti sorok sem fognak.
Program
Kaszinó tematikájú est, a játékblokk a forgatókönyvbe illesztve
Összeg: formátum szerintEz a sor az estet írja le: formátum, kezdés, játékidő. Minden ajánlatban szerepel.
Asztalok és osztók
Rulett, blackjack, póker; minden asztalnál saját osztó
Összeg: vendégszám szerintAsztalonként bontjuk, így látszik, mit jelent 30 vendéggel több vagy kevesebb.
Díszlet
Alapdíszlet és világítás, az est színeihez igazítva
Összeg: téma szerintA saját felirat vagy kellék önálló sort kap, hogy a megrendelő dönthessen róla.
Utazás
Oda- és visszaút, felállítás, elpakolás
Összeg: távolság szerintA távolság csak itt jelenik meg; a fenti sorokat nem érinti.
Összesen
Végösszeg: az ajánlatbanAmi a helyszínnél marad
- Vacsora
- Italok
- A terem
- A helyszín személyzete
Ezeket a helyszín vagy Önök intézik. Nálunk nem jelennek meg, így egyetlen költség sem kerül a helyszín számlájára és a miénkre is.
Küldjék el a dátumot és a helyszínt, a vendégszám lehet becsült is: ebből készül a saját változatuk.
Ahol az ajánlat
még mozog
Mi történik becsült vendégszámmal?
- Elég egy sáv
- Például 80 és 120 fő között; az ajánlat a sáv alsó és felső végére is számol.
- Pontosítás
- Amint megvan a szám, az asztalok sorát frissítjük, a többi marad.
- Végleges szám
- A terembejáráskor kérjük, amikor az elrendezés is eldől.
Kérhetünk több változatot?
- Lehet
- Egy ajánlaton belül több változat is készülhet, például rövidebb játékidővel vagy kevesebb asztallal.
- Összevetés
- A sorok minden változatban ugyanazok, így egymás mellé tehetők.
- Döntés
- A megrendelő választ, mi pedig a választott változattal dolgozunk tovább, a többit lezárjuk.
Változhat az összeg a visszaigazolás után?
- Ha a brief marad
- Az elfogadott ajánlat összegével dolgozunk tovább, meglepetés nélkül.
- Ha a brief változik
- Új vendégszám, hosszabb blokk vagy más terem esetén frissített ajánlatot küldünk, a régi mellé.
- Amit kérünk
- A módosítást minél előbb jelezzék, hogy az asztalok száma is igazodhasson.
Hogyan vessük össze más ajánlatokkal?
- Sorról sorra
- Először az asztalok és az osztók számát tegyék egymás mellé; ettől függ leginkább, mennyit játszanak a vendégek.
- Ami elbújhat
- Az utazás, a felállítás és az elpakolás az Utazás sorban együtt szerepel; az asztalokat, az osztókat és a díszletet ettől elkülönítve látják.
- Részletek
- Mi érkezik a helyszínre
Mit tartalmaz az alapdíszlet?
- Háttér
- Díszletfal vagy paraván az est színeiben.
- Fény
- Asztali lámpák és hangulatvilágítás, saját kábelezéssel.
- Egyedi elemek
- Felirat, logó vagy különleges kellék: külön sorban, választhatóan.
Meddig érvényes az ajánlat?
- Az ajánlaton
- Jelöljük, meddig tartjuk a dátumot és az összeget.
- Ha lejár
- Frissítjük, és ha a dátum még szabad, ugyanazzal a bontással küldjük újra.
- Szezonban
- A népszerű hétvégéket csak rövid ideig tudjuk fenntartani.
Töltsük ki az üres sorokat az Önök estjére
Amint tudjuk a dátumot, a termet és a vendégszámot, minden sorba összeg kerül. A kész ajánlatot bármelyik másik mellé odatehetik. A kitöltéshez elég egy rövid brief.
