Az előadások után
közös asztal.
Kaszinó tematikájú esti program konferenciákra, konferenciaszállodáknak és rendezvényügynökségeknek. Az utolsó előadás után ugyanabban a házban nyílnak az asztalok, és a résztvevők közös játékhoz, kötetlen beszélgetéshez ülhetnek le.
Ki ül az asztalnál?
Egy konferencián más-más célért ülnek a teremben. Az asztal körül ez nem számít: ugyanaz a kör, ugyanaz a téma.
Osztó
Az asztal egyenes oldalán áll. Vezeti a kört, figyel arra, hogy mindenki szóhoz jusson, és amíg a többiek összeszoknak, ő viszi a beszélgetést.
Előadó
Délelőtt a színpadon állt. Most nem. Este ugyanazt a zsetont kapja, mint bárki más, és az előadóhoz a résztvevők kötetlenül is fordulhatnak.
Szponzor
A standján kívül is leülhet a résztvevőkkel: az asztalnál közös játékra nyílik lehetőség, külön prezentáció nélkül.
Új kolléga
Nem kell tudnia, kihez szóljon. Az osztó a csatlakozásban is segít, és a kör közben beszélgetésre is nyílik alkalom.
Partnercég
Egész nap a tárgyalóasztal másik oldalán ült. Itt nincs oldal, csak kör, és mindenki ugyanazzal a lappal kezd.
Távolról érkezett
Ha még senkit sem ismer, akkor is leülhet: a játék ad témát az első mondathoz.
Szervező
Egész nap a menetet figyelte. Most leülhet egy körre, mert a játékot mi visszük az utolsó asztal zárásáig.
Az ültetésről a szervező dönt: a résztvevők leülhetnek szabadon, vagy előre kevert asztalokhoz. Ha keverni szeretné a társaságot, az ajánlatkérésben elég jelezni.
Közös folytatás a vacsora után
Egész nap együtt ültek. A kötetlen találkozásnak a vacsora után adhatnak helyet, ugyanabban a házban.
A nappali előadások után a résztvevők közös játékhoz is leülhetnek. A kaszinó tematikájú program ehhez ugyanabban a házban ad helyet és asztalokat, ahol a témát nem egy dia adja. A szervező nem kényszerít senkit ismerkedésre; elég, ha van egy asztal, amelyhez jó leülni. Szállodaként a teremtől a játék helyét és az áramot kérjük, ügynökségként pedig a forgatókönyv jelére indulunk. Ha a konferencia után csak a legfontosabb partnerek maradnak, a partnerest formája illik jobban.
- A szobábaha a másnapi program előtt pihenne
- A bárbaha kötetlenül beszélgetne a kollégáival
- A telefonbaha még elintézne néhány üzenetet
Ugyanaz a ház, más napszak
-
Plenáris terem
Székek sorban, színpad, kivetítő. Napközben a terem a konferenciáé, mi hozzá sem nyúlunk. A díszlet ládái addig egy félreeső raktárban várnak.
-
Délután
A ládák a hátsó bejáraton érkeznek, a résztvevők ebből semmit nem látnak a folyosón. Ha a program szekciókra oszlik, a hangosabb munkát a szünetekre tesszük.
-
Vacsora alatt
Amíg a résztvevők esznek, felállnak az asztalok az előtérben vagy a teremben. A vacsora utolsó fogásánál már égnek a lámpák.
Napközben a ház a konferenciáé.
Mit kérünk a szállodától
-
Az utolsó előadás után
Nem kell átöltözni, és taxiba sem kell ülni: a program ugyanabban a házban várja őket. Aki fáradt, pár perc alatt a szobájában van.
-
Kevert asztalok
Egy asztalnál más cégek és más osztályok résztvevői is ülhetnek, a játék pedig megadja a közös témát. Az ültetés rendjét előre egyeztetjük a szervezővel.
-
Időben zárunk
Ha másnap reggel folytatódik a konferencia, a zárást előre rögzítjük, és tartjuk. Így az esti blokk a másnapi kezdéshez is igazodik.
Este ugyanaz a ház, más ritmusban.
Mi érkezik az estére
A résztvevőknek
Program, amelybe bárki belecsúszhat
A konferenciák esti programja feladatot is jelenthet: valahová el kell menni, valamit együtt kell csinálni. Ilyenkor könnyű kimaradni. Érthető. A kaszinó tematikájú est másképp működik, mert nem kér semmit.
Aki leül, játszik; aki csak nézi, az is része a körnek; aki a bárnál marad, onnan is látja, mi történik. Nincs pontszám, nincs verseny és nincs eredményhirdetés a végén, csak egy este, amely a konferencia napját kényelmesen lezárja. Ügynökségként ehhez annyit kell tenniük, hogy a forgatókönyvbe beírják a játékblokk kezdését és zárását; a többit a helyszínen mi visszük.
Kérdések
a szervezőtől
Az első vagy az utolsó estére érdemes tenni?
- Első este
- Ha az ismerkedésnek szeretnének helyet adni, erre az estére alkalmas.
- Záró este
- Ha gálavacsora zárja a konferenciát, a program utána is jöhet.
- Részletek
- A gálaest menete
Kerülhet a díszletre a konferencia vagy a szponzor logója?
- Igen
- Külön egyeztetéssel, a díszlet egy erre szánt felületén.
- Arculat
- A díszlet színvilága a konferencia arculatát követheti.
- Az asztalok
- A játékasztalokon nincs felirat, a logó a díszletre kerül.
Mi van, ha másnap korán indul a program?
- Zárás
- Az időpontja az ajánlatban szerepel, és ahhoz tartjuk magunkat.
- Az utolsó kör
- Az osztók előre jelzik, mielőtt lezárják az asztalt.
- Pakolás
- Csendben, a szállodai folyosók zavarása nélkül.
Mi van, ha a konferencia több napig tart?
- Melyik este
- Az elsőre javasoljuk; a többi este szabad marad.
- Visszatérő program
- Ha több estét kérnek, a díszletet és a játékok arányát estéről estére változtatjuk.
- A szálloda
- A díszlet az estek között a megbeszélt helyen maradhat.
Mi a helyzet a külföldi résztvevőkkel?
- Nyelv
- Ha előre jelzik, a szabályt angolul is elmagyarázzuk.
- Szabályok
- A játékok egyszerűek; kérdésre az osztó bármikor újra elmondja a szabályt.
- Játékpénz
- Mindenki ugyanannyival indul, országtól és pozíciótól függetlenül.
Tervezzük meg a konferencia első estéjét
A konferencia programja mellé egy esti blokkot teszünk, ugyanabba a házba. Küldje el a dátumot és a szálloda nevét; a résztvevők számát elég nagyjából.
