Adatvédelem

1. Az adatkezelő

A balatonpulse.com weboldalt és a rajta keresztül érkező ajánlatkéréseket az ONEMAN ADVERTISING LTD (private limited company, székhely: 41 Devonshire Street, Ground Floor, London W1G 7AJ, Egyesült Királyság) kezeli. Ebben a tájékoztatóban „mi” alatt őt értjük.

Adatvédelmi kérdésben a [email protected] címen írhat nekünk, levélben pedig a székhely címén. A szolgáltató azonosításához a cégadatokat használhatja, így a megkeresését a megfelelő cégnek címezheti.

2. Kiknek az adatairól szól

Az oldal vállalkozásoknak szól: szállodáknak, kastélyszállóknak, rendezvényhelyszíneknek, rendezvényügynökségeknek és esküvőszervezőknek. A hozzánk érkező adatok ezért többnyire kapcsolattartói adatok, vagyis annak a munkatársnak a neve és céges elérhetősége, aki a cége nevében ír nekünk.

Előfordul, hogy valaki magánszemélyként, a saját rendezvényére kér ajánlatot, például egy pár az esküvőjére. Rá ugyanezek a szabályok vonatkoznak; ahol a jogalap eltér, azt külön jelezzük.

3. Milyen adatokat kérünk

A főoldal rövid űrlapja a szerepét (helyszín, ügynökség vagy esküvőszervező), a nevét, az e-mail-címét és a tervezett alkalom formátumát kéri. Az együttműködés oldalán lévő részletes űrlap ezen felül rákérdez a dátumra vagy időszakra, a helyszínre és a várható vendégszámra, és helyet ad egy rövid üzenetnek. Csak azt töltse ki, amit az ajánlathoz szükségesnek tart; a kötelező mezőket az űrlap jelöli.

Az űrlapokban van egy rejtett ellenőrző mező is, amely az automatikus üzenetek kiszűrésére szolgál. Ez semmilyen adatot nem rögzít Önről. Ha nem az űrlapon, hanem e-mailben keres minket, a levélben megadott adatokat ugyanúgy kezeljük, mint az űrlapon küldötteket.

A tárhelyszolgáltató a szerver működéséhez technikai naplót vezet: ebben az oldalt lekérő eszköz IP-címe, a lekérés időpontja és a megnyitott oldal szerepel. A napló a hibák és a visszaélések kiszűrését szolgálja, megőrzési idejét a szolgáltató beállításai határozzák meg; kérésre tájékoztatást adunk róla.

4. Miért kezeljük, és milyen jogalapon

Ha egy cég nevében kér ajánlatot, a kapcsolattartói adatait jogos érdekünk alapján kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): a cég választ vár, a válaszhoz pedig tudnunk kell, kinek írunk. Ez az érdek szűk: az ajánlatra, a terembejárás egyeztetésére és a rendezvény szervezésére terjed ki, hírlevélre vagy más célra nem.

Ha magánszemélyként, a saját rendezvényére kér ajánlatot, az adatkezelés a szerződés megkötését megelőző, az Ön kérésére tett lépésekhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha a megkeresésből megállapodás lesz, a szerződés teljesítése ugyanezen a jogalapon folyik.

A számlázás és a könyvelés jogi kötelezettségünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény). A látogatás mérése és a hirdetések konverziójának mérése kizárólag az Ön hozzájárulásával történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont); a sütiválasztását később is módosíthatja.

5. Meddig őrizzük az adatokat

Ha az ajánlatkérésből nem lesz megállapodás, az üzenetet és a kapcsolattartói adatokat az utolsó levélváltástól számított 1 évig őrizzük, hogy egy későbbi kérdésnél ne kelljen mindent újra elkérnünk; ezután töröljük őket. Ha ennél hamarabb kéri a törlést, hamarabb töröljük.

Ha szerződés jön létre, a szerződést és a hozzá tartozó levelezést a szerződésből eredő igények elévüléséig, a Polgári Törvénykönyv általános szabálya szerint 5 évig őrizzük. A számlákat és a könyvelést alátámasztó bizonylatokat a számviteli törvény 169. §-a alapján legalább 8 évig kell megőriznünk. A mérési sütik élettartamát a mérés engedélyezése előtt ellenőrizheti.

6. Kik férnek hozzá

Az adatokat csak azok a munkatársaink látják, akik az ajánlatot és a rendezvény előkészítését intézik. Adatfeldolgozóként a tárhelyszolgáltatónk és a levelezést biztosító szolgáltató fér hozzájuk, kizárólag a működtetéshez szükséges mértékben és a velünk kötött szerződés szerint.

Ha hozzájárul a méréshez, az oldalon a Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) címkéi is futnak. Adatot nem adunk el, és marketingcélra harmadik félnek nem adunk át. Ha egy ügynökség nevében ír, a megrendelőjéről csak annyit kezelünk, amennyit a rendezvény szervezéséhez megoszt velünk.

7. Adattovábbítás az EGT-n kívülre

Saját működésünk során adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítunk. A Google szolgáltatásainál előfordulhat, hogy az adatok az Egyesült Államokba kerülnek; ezt az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata teszi lehetővé, amelyhez a Google csatlakozott. Ha a méréshez nem járul hozzá, ilyen továbbítás sem történik.

8. Az Ön jogai

Bármikor kérhet tájékoztatást és másolatot arról, milyen adatot kezelünk Önről, és kérheti a pontatlan adat helyesbítését, az adatok törlését vagy a kezelés korlátozását. Ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, kérheti, hogy az adatait géppel olvasható formában megkapja, vagy egy másik szolgáltatónak továbbítsuk.

A jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat; ilyenkor a kezelést abbahagyjuk, hacsak jogi igény érvényesítése nem teszi szükségessé. A mérésre adott hozzájárulását a sütikezelésről szóló oldalon bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti mérés jogszerűségét.

Kérését a fenti e-mail-címre küldheti. Legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk; ez a határidő a kérések összetettsége vagy száma miatt további 2 hónappal meghosszabbítható, amiről az első hónapban értesítjük. Az első másolat díjmentes.

9. Hová fordulhat panasszal

Ha úgy érzi, hogy nem jól kezeltük az adatait, kérjük, először nekünk írjon, hogy orvosolhassuk. Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: [email protected]; telefon: +36 1 391 1400; naih.hu).

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert választása szerint a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

10. Az adatok védelme

Az oldal titkosított kapcsolaton érhető el, így az űrlapok tartalma is titkosítva jut el hozzánk. Az adatokhoz csak az férhet hozzá, akinek a munkájához szükséges, és a hozzáférést jelszóval védjük. Ha mégis adatvédelmi incidens történne, amely az Ön jogaira nézve magas kockázattal jár, erről késedelem nélkül tájékoztatjuk.

11. 18 év alattiak

Az oldal vállalkozásoknak és felnőtt vendégeknek szóló programot mutat be, 18 év alattiaktól nem kérünk adatot. Ha kiderül, hogy mégis kaptunk ilyet, töröljük.

12. Ha a tájékoztató változik

Ha az adatkezelés módja megváltozik, ezt a tájékoztatót frissítjük; a hatály éve a lap tetején olvasható. Jelentős változás esetén azoknak, akikkel éppen levelezünk, külön is szólunk. A weboldal használatakor a felhasználási feltételek szerint járhat el; az egyedi rendezvényről külön írásos megállapodást kötünk.