Az utolsó díj után
az asztaloké a terem.
Kaszinó tematikájú esti program gálaestekre, rendezvényügynökségeknek és báltermeknek. Amikor a díjátadó véget ér, a terem a színpadtól az asztalok felé fordul, és az est közös játékkal folytatódhat.
Taps után csend
A műsor után a gála közös játékkal folytatódhat. Az asztalokhoz azok is csatlakozhatnak, akik a díjátadó alatt nézőként vettek részt.
Egy díjátadó után a terem hirtelen megfordul. A figyelem eddig a színpadé volt, most gazdát keres, és a játékasztalok ezt a figyelmet veszik át, a díjazottakkal együtt. A vendég nem kap újabb műsort, amelyet végig kell ülnie; kap viszont egy asztalt, ahol a kollégái és a partnerei mellett ő is szerepet kap. Ügynökségként ehhez annyi dolguk van, hogy a forgatókönyvbe beírják a jelet, amelyre az asztalok nyílnak; helyszínként pedig annyi, hogy a bálterem padlóját és áramát a bejáráson megmutatják. A díjátadó utáni idő ettől lesz megtervezett rész, nem üresjárat.
-
Díjátadó
A figyelem a színpadé. Az asztalok letakarva várnak a terem hátsó részében, az osztók a kulisszák mögött.
-
Átrendezés
A zene alatt lekerülnek a takarók, felkapcsolnak a lámpák, és az osztók a helyükre állnak
-
Asztalok
A vendégek a vacsoraasztaltól a játékasztalhoz sétálnak, és az est a díjazottak körül folytatódik, kötetlenebbül, mint a színpad előtt.
Amikor kialszik a színpad fénye
A reflektor nem kapcsol le, csak átmegy a terem másik oldalára. Oda, ahol a vendégek már nem nézők.
A díjazottak
Az első kört az ő asztaluk nyithatja, így a gratulációk ott folytatódnak, nem a folyosón. Aki egész este a színpadra várt, most végre leülhet a saját csapatával.
A zenekar
Játszhat tovább. Az asztalok a zene mellett működnek, nem helyette, és aki táncolna, annak is marad hely a parketten.
A szponzor
Ha a neve egyeztetés szerint a díszletre kerül, a színpad elsötétülése után is látható marad. A vendégek így nem a vásznon látják a logót, hanem mellette játszanak.
A fotós
A játékasztaloknál kötetlen képek is készülhetnek, díszlettel a háttérben. A színpadi fotók után ezek mutatják meg, milyen volt a gála belülről.
A műsor és az asztalok közti átmenetet a forgatókönyvbe írjuk. Az ajánlatkérésben elég megadni, mikor ér véget a díjátadó; ha a gála egy konferencia záróestje, a konferencia-est menete is ide illeszthető.
A forgatókönyvből
Ami a díjátadó után jön
A gálaest forgatókönyve a színpadra épül: ki mikor lép fel, ki kinek ad át díjat, mikor szól a zenekar. Az utolsó taps utáni időnek is érdemes helyet adni benne. A műsorvezető jelét, a játék kezdetét és a zárást előre egyeztetjük, hogy a szervező ezt a szakaszt is megtervezhesse. Egy jó gála nem a függönnyel ér véget.
Ezt a bekezdést az ügynökséggel közösen írjuk meg. A kezdés a műsorvezető jelére igazodik, a hossz a helyszín zárásához, a díszlet pedig ahhoz a színvilághoz, amelyet a gála meghívója már bevezetett. Ha kell, a program a saját ládáinkból a vacsora alatt is felállítható, így a díjátadó végén nincs üres perc, amelyben a terem kiürülhetne. A forgatókönyvükbe ettől csak annyi kerül, hogy mikor gördülnek be a ládák, és mikor gördülnek ki.
A megrendelő felé a gála így egyben marad: ugyanaz a forgatókönyv, ugyanaz a kapcsolattartó, és olyan program, amely nem a díjátadó után kezdődik, hanem annak folytatása. A díjazottak, a szponzorok és a vendégek ugyanabban a teremben zárják az estét, ahol elkezdték. Kisebb, zártabb társaságnak a partnerest formája illik jobban.
Kérdések
a függöny mögül
Mennyi idő kell az átrendezéshez?
- Ha előre áll minden
- Az asztalok már a gála elején a helyükön vannak, letakarva; csak a takaró kerül le róluk.
- Ha a színpad elé kerülnek
- Ezt az átrendezést a helyszínnel együtt tervezzük meg a bejáráson, a felszolgálás útját is figyelembe véve.
- Részletek
- Mi érkezik a ládákban
Bejelentheti a műsorvezető a játékot?
- Igen
- Egy rövid mondat elég; a szövegét előre elküldjük.
- Szabályok
- Az osztók az asztalnál magyarázzák el, nem a színpadról.
- Ami elhangzik
- Hogy a játék játékpénzzel folyik, és valódi pénz nem kerül az asztalra.
Igazodnak az osztók a gála dress code-jához?
- Öltözet
- Csokornyakkendőtől a sötét öltönyig: az osztók a gála öltözködési rendjét követik.
- Egyeztetés
- A meghívón szereplő előírást a brieffel együtt kérjük el.
- Az ajánlatban
- Így jelenik meg az árban
Mi történik, ha elhúzódik a díjátadó?
- Az asztalok
- Letakarva várnak; nincs olyan pont, amikor sietni kellene.
- A menet
- Az átrendezés a műsorvezető jelére indul, nem az órára.
- A zárás
- Ha később kezdünk, a zárást a helyszínnel egyeztetve toljuk ki.
Kivel egyeztetünk a helyszínen?
- A szervezővel
- Ő adja a jelet, amikor a műsor véget ér.
- A házzal
- A bárral és a felszolgálással előre megbeszéljük, mikor mozdul a terem.
- Velünk
- A kapcsolattartónk végig a teremben van, a díjátadó alatt is.
Folytassuk a gálát a díjátadó után
A műsor végét a forgatókönyvből vesszük át, a terem átrendezését a helyszínnel egyeztetjük. Elég a dátum és a bálterem neve, a többit a bejáráson rendezzük.
