Dátum, terem, vendégszám.
A többi a mi dolgunk.
Ajánlatkérés helyszíneknek, ügynökségeknek és esküvőszervezőknek. Ha ezek megvannak, az első válaszunk már ajánlat lehet; ha valamelyik még bizonytalan, egy becslés is elég.
Egy jó első levél
Nem kell hosszúnak lennie. A levélben elég az ismert adatokat megadni: az időszakot, a helyszínt és a várható létszámot.
Levél
- Feladó
- Kovács Anna, esküvőszervező
- Címzett
- [email protected]
- Tárgy
- Esti program egy esküvőre
A tárgyba elég a formátum. A feladóból látjuk, kinek és milyen szerepben válaszolunk.
Június egyik szombatján tartunk esküvőt,
Dátum vagy időszak: ebből látjuk, szabad-e aznap a csapat és az asztalok. Elég a hónap is.
egy vidéki kastélyszállóban, a díszteremben.
Helyszín: ebből jön az útidő és a bejutás kérdése. Ha tudja, a terem nevét is megadhatja.
Nagyjából 120 vendéggel számolunk,
Vendégszám: ebből lesz az asztalok száma. Egy sáv vagy becslés is megfelel.
a vacsora után, a táncig szeretnénk valami kötetlenebbet.
Menet és hangulat: nem kötelező, de ebből tudjuk, mikor és meddig játszanak.
Üdvözlettel, Anna
Ezt bízza ránk
- Az asztalok száma
- A játékok aránya
- A díszlet
- A percre pontos menetrend
A vendégszám és a terem alapján mi javasoljuk a csomag összeállítását, és az ajánlat bontásában külön megmutatjuk, mi mozgatja a díjat. Önöknek az első levélben elég az est ismert kereteit megadniuk.
Ugyanezt az alábbi űrlapon is megadhatja, mezőnként, és ha valami hiányzik, visszakérdezünk.
Mesélje el, milyen estet terveznek
A kötelező mezőket jelöltük; a többi mező a visszakérdezéseket spórolja meg. Helyszínként a terem néhány feltételét, ügynökségként a közös munka menetét érdemes kitöltés előtt végiggondolni. Az adatokat az ajánlatkéréshez és az esetleges együttműködéshez kezeljük, az adatvédelmi tájékoztatóban leírt célokkal és megőrzési időkkel.
Mi történik utána
- VálaszolunkE-mailben, ajánlattal vagy néhány pontosító kérdéssel. A válasz a megadott címre érkezik, kéretlenül nem telefonálunk.
- TerembejárásHelyszínen vagy videón, a végleges ajánlat előtt. Az időpontot Önök választják.
- Állandó kapcsolattartóKap tőlünk egy nevet, aki az ajánlattól az est végéig viszi az ügyet, és akit a helyszínen is megtalál.
Inkább e-mailben? [email protected]